Um software de gestão à medida do seu negócio
No Ourives vai encontrar um software intuitivo e destinado à gestão da sua ourivesaria ou negócio de revenda. As reparações, catálogo digital e compra e venda de usados, são apenas algumas das funcionalidades que poderá encontrar.
POS/Venda ao público
- Faturação com preços com IVA incluído;
- Emissão de Fatura Simplificada com ou sem NIF do cliente;
- Permite movimentar o artigo pelo código, referência ou código de barras;
- Gestão de Vales de oferta;
- Permite a saída da fatura de venda em formato de talão;
- Permite rapidamente a abertura e fecho do caixa por utilizador;
- Emissão de Tax Free;
- Controlo e gestão das vendas por vendedor/loja, calculando as comissões.
Vendas
- Faturação integrada nas contas correntes e stocks, compras a feitio, total ou grama;
- Identificação do cliente pelo NIF, através do VIES;
- Conversão de documentos na própria janela de vendas;
- Lançamento por código, referência, código de barras ou 2ª referência;
- Lançamento com o peso da peça;
- Desconto sob desconto ou desconto em valor;
- Emissão de certificado de garantia;
- Conversão de documentos;
- Permite associar um vendedor à venda e definir a taxa de comissão.
Reparações
- Criação de fichas de reparação com toda a informação relevante sobre a peça;
- Envio de mensagens ao cliente relativas à reparação, orçamento e pagamento;
- Inquéritos sobre estado da peça;
- Controlo de todas as reparações pendentes, concluídas ou ambas;
- Permite adicionar imagens da peça;
- Permite imprimir etiquetas referentes à reparação;
- Possibilidade de converter o documento em fatura.
Compra e venda de usados
- Tabela própria para artigos usados em stock e vendidos;
- Mapas de transações para a polícia judiciária;
- Compra em lotes de artigos;
- Permite adicionar Fotografias dos artigos;
- Emissão do documento de compra e código de barras;
- Controlo do stock;
- Permite fazer fatura de adiantamento;
- Acesso a tabelas sobre a margem de IVA.
Catálogo digital B2B
- Para Desktop ou Tablets;
- Destinada aos clientes de revenda e comerciais;
- Registo de encomendas;
- Apresentação de preços por cliente;
- Possibilidade de ampliar as imagens;
- Envio de confirmação de encomenda por e-mail;
- Possibilidade de imprimir o catálogo.
Dashboard
- Compatível com qualquer tablet Android, Apple ou Microsoft;
- Fácil de utilizar e 100% tátil;
- Todas as análises, indicadores e comparativos estão disponíveis nos dispositivos móveis e na própria aplicação;
- Controle de vendas, compras, contas correntes, custos, entre outros;
- Perceção global do negócio, com análises de todas as áreas;
- Disponível em vários idiomas.
Compras
- Emissão de etiquetas dos artigos no momento do lançamento do documento de compra;
- Lançamento de feitios e pesos por matéria;
- Lançamento pela moeda do fornecedor;
- Número interno e externo do lançamento;
- Fácil visualização dos últimos preços praticados pelo fornecedor;
- Cálculo automático do custo médio;
- Visualização de listagens de compras por fornecedor e por artigo;
- Gestão de compras;
- Ranking dos artigos mais comprados.
Gestão de stocks
- Classificação de artigos por família e subfamília;
- Visualização automática do stock disponível em armazéns ou em outras lojas no ato de venda;
- Visualização do stock por unidades e peso/matéria;
- Inventário e stock inicial;
- Opção de composição e/ou decomposição de artigos;
- Transferência entre armazéns e lojas;
- Análise de contagens;
- Rotatividade de stocks.
Encomendas
- Integração com os restantes módulos de vendas/compras;
- Encomendas de cliente e encomendas a fornecedores;
- Listagem de encomendas a entregar e a receber;
- Gestão de encomendas a entregar e a receber;
- Gestão de encomendas por fornecedor/cliente ou por artigo;
- Consultas por cliente ou fornecedor;
- Possibilidade de limitar encomendas.
Contas Correntes
- Emissão de Recibos e Notas de Pagamento;
- Pagamentos/recebimentos parciais de documentos;
- Seleção de documentos a pagar e documentos a abater;
- Gestão de pagamentos e recebimentos;
- Envio de recibos por e-mail, em PDF;
- Gestão de contas correntes de clientes, fornecedores e terceiros;
- Envio de extratos e pendentes por e-mail;
- Listagens de extratos, balancetes, antiguidade de saldos e pendentes.
Catálogo de artigos
- Catálogo dos produtos com seleção de artigos;
- Filtros por família, subfamílias, matéria e marcas;
- Apresentação do stock disponível do armazém e geral;
- Apresentação da ficha com imagens do produto;
- Conversão em Vendas, Encomendas, Guias de Transporte, entre outros;
- Fácil de utilizar em desktop e tablets.
Mobile
- Aplicação grátis, disponível para os diversos dispositivos móveis;
- Funcionamento em tempo real e on-line com o Ourives;
- Acessível também através do site;
- Emissão de todo o tipo de documentos;
- Acesso às tabelas de clientes e artigos;
- Exportação do ficheiro SAFT-PT.
CRM
- Registo de campanhas promocionais;
- Permite gerar Vales Oferta e Talões de desconto;
- Consulta de aniversariantes e envio de SMS;
- Permite configurar ações automáticas;
- Agenda;
- Envio de SMS em série;
- Avaliação dos resultados obtidos nas campanhas.
Pacotes de SMS
- Envio de mensagens automáticas;
- Envio de mensagens em série;
- Análise do histórico de mensagens enviadas;
- Comunicação aos clientes de promoções, ofertas, divulgação de novos produtos, etc.;
- Criação de diversos alertas;
- Envio de avisos de vencimento aos clientes;
- Controle de anulação de documentos de venda, abertura e fecho de caixa.
Arquivo digital
- Digitalização e upload de todo o tipo de documentos;
- Digitalização/upload dos documentos de compra e assistência;
- Número ilimitado de anexos por documento;
- Botões de upload, digitalização e visualização em todas as opções do Ourives;
- Espaço até 50 GB (Ampliável em blocos do mesmo tamanho).