Como preparar o inventário?

Fazer um inventário é uma tarefa crucial para garantir o controlo sobre o stock de joias e metais preciosos, além de ajudar na organização financeira e na prevenção de perdas. Um inventário bem feito facilita o acompanhamento dos itens disponíveis, vendas, compras e até o planeamento de reposição.

Aqui está um passo a passo para elaborar um inventário eficiente:

1. Organize e Categorize os Produtos

Antes de começar a contabilizar os itens, defina categorias para os produtos da ourivesaria. Isso facilitará a organização do inventário e a localização de itens específicos. Em Gestão → Stocks → Inventário permanente o ourives já faz a divisão por família facilitando a contagem de stock.

2. Exporte o Inventário

Aproveite a listagem de inventário permanente fornecida pelo ourives para fazer a contagem de stock de forma mais célere. Na listagem irá encontrar campos como armazém, referência, descrição, custo unitário, quantidades e peso.

3. Contabilize o stock físico

• Faça uma contagem física de todas as peças na loja e em outros locais onde o stock é armazenado (como cofres ou mostruários). Em Movimentos → Artigos → Stocks selecionando o documento Contagem de stock.
• Registe os itens assinalando as peças que estão expostas e as que estão guardadas.

4. Análise de contagem

A funcionalidade de análise de contagem permite fazer a comparação dos artigos contados fisicamente com os artigos existentes no stock, conseguindo visualizar apenas os artigos que apresentam diferenças de stock.

O software permite fazer o acerto de stock tendo por base a contagem física no espaço de segundos.

5. Relatórios e análises

Gere relatórios regulares sobre o stock: itens mais vendidos, peças com menos saídas e lucro por produto. Isso ajuda na tomada de decisões estratégicas, como quando renovar o stock ou quais itens promover.